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QOMET im Handwerksbetrieb mit KI verbinden

QOMET ist ein ERP für Schlossereien sowie Stahl-, Metall- und Anlagenbaubetriebe. Es deckt die Auftragsabwicklung vom Angebot über die Werkstattliste bis zur Nachkalkulation ab, dazu Bestellwesen mit Rückverfolgbarkeit nach EN 1090, Zeiterfassung und Werkstattplanung. Der Hersteller entwickelt die Software seit 1993.

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Hersteller
Softwareschmiede Höffl GmbH, Mannheim
Einsatz
Metallbau-ERP
Zugangsweg
Dateiexport, Sonstiges
Anbindung
Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall

Der Produktname „QOMET“ ist Marke des Herstellers. Goma-IT ist kein Partner des Herstellers, sondern arbeitet als unabhängiger Dienstleister für seine Kunden.

Was QOMET selbst an KI mitbringt

Zum QOMET+-Abo gehört „Petra“, die KI-Telefonassistenz des Drittanbieters HalloPetra. Sie wird über eine Schnittstelle mit QOMET+ verbunden, nimmt Anrufe an, vergibt Termine und spielt die Daten in QOMET+ zurück. Für November 2026 hat er außerdem ein Webinar zu KI in QOMET+ angekündigt, mit Textvorschlägen, intelligenter Suche und dokumentenbasierter Assistenz. Diese Funktionen arbeiten direkt in QOMET.

Was Goma-IT darüber hinaus macht

Petra kümmert sich ums Telefon, die angekündigten KI-Funktionen arbeiten in QOMET. Goma-IT setzt rund um das ERP an: Anfragen mit Skizzen aus dem Postfach, Auftragsbestätigungen von Stahl- und Blechlieferanten, Werkszeugnisse für die Dokumentation nach EN 1090. Solche Abläufe automatisieren wir gern, Ihr Team gibt frei. Wo dabei Daten aus QOMET gebraucht werden, wäre nur ein lesender Zugriff vorgesehen. Der zweite Baustein ist die Wissensdatenbank für Montageanleitungen, Datenblätter, Zeichnungen und Absprachen im Postfach.

Was sich rund um QOMET automatisieren ließe

Ideen für Abläufe rund um das Programm, die wir gemeinsam mit Ihnen umsetzen können.

  • Werkszeugnisse der Bestellung zuordnen

    Zeugnisse, die Lieferanten per Mail schicken, auslesen und der passenden Bestellung zuordnen, damit die Unterlagen für die Rückverfolgbarkeit nach EN 1090 beisammen sind. Die Prüfung bleibt bei Ihnen.

  • Bestätigungen von Stahlhändlern kontrollieren

    Auftragsbestätigungen mit der Bestellung vergleichen und abweichende Abmessungen, Mengen oder Liefertermine auffällig machen.

  • Anfragen mit Skizzen aufbereiten

    Kundenanfragen mit Fotos oder Handskizzen, etwa für ein Geländer oder ein Vordach, sammeln, die Eckdaten herausziehen und für die Angebotserstellung bereitlegen.

  • Nachkalkulation auswerten

    Ein Beispiel: Aus exportierten Zahlen eine Übersicht erstellen, welche Auftragsarten über oder unter der Vorkalkulation lagen. Der Hersteller nennt dafür eine allgemeine Import- und Exportschnittstelle.

Mehr zur Automatisierung

Welche Zugangswege es gibt

Eine öffentlich dokumentierte Programmierschnittstelle von QOMET, also einen offiziellen Zugang, über den andere Programme Daten abfragen, haben wir nicht gefunden. Der Hersteller nennt über 15 Standardschnittstellen, darunter eine allgemeine Import- und Exportschnittstelle sowie Formate wie GAEB, Datanorm und ÖNORM. Ob sich aus diesen Import- und Exportdateien ein lesender Zugang ergibt, hängt an Version und Lizenz und klären wir im Einzelfall.

Wofür Betriebe mit QOMET die KI nutzen könnten

Welche dieser Ideen sich in Ihrem Betrieb umsetzen lassen, hängt von Ihren Unterlagen und von der Prüfung des Zugangs ab.

  • Frühere Aufträge als Vorlage finden

    Ähnliche Aufträge wiederfinden, etwa alle Stiegengeländer mit Glasfüllung der letzten Jahre, samt Angebot, Nachkalkulation und den Unterlagen, die dazu am Server liegen.

  • Auftragsunterlagen ohne Suchen im Ordner

    Fragen wie „Was wurde mit dem Kunden zur Oberfläche vereinbart?“ aus den Mails und Dokumenten zum Auftrag beantworten.

  • Material und Normen nachschlagen

    Datenblätter und Prüfzeugnisse der Lieferanten abfragbar machen, zum Beispiel für die Rückverfolgbarkeit nach EN 1090.

  • Werkstatt ohne Rückfrage im Büro

    Monteure und Werkstatt fragen nach Maßen, Zeichnungsständen oder Montagehinweisen und bekommen die Stelle im Dokument dazu.

Ablauf und Aufwand

Am Anfang steht ein Gespräch über Ihre QOMET-Installation und Ihre Ablagen. Die Unterlagen aus Ordnern und Postfächern lassen sich unabhängig von QOMET einbeziehen. Den Aufwand für zusätzliche Daten aus QOMET nennen wir, sobald wir Ihre Umgebung kennen.

Fragen zu QOMET und KI

Muss ich dafür QOMET umstellen oder ein Zusatzmodul kaufen?

Für die Wissensdatenbank mit Ihren Ablagen und Postfächern nicht. Was eine direkte Einbindung von QOMET-Daten bräuchte, steht nach dem Blick auf Ihre Installation im Angebot.

Kann die KI Daten in QOMET ändern?

Nein. Die Wissensdatenbank ist zum Nachschlagen gedacht, und auch bei Automatisierungen wäre nur ein lesender Zugriff auf QOMET vorgesehen. Aufträge, Angebote und Stammdaten pflegen Sie weiter in QOMET.

Ist Goma-IT Partner des Herstellers?

Nein. Goma-IT ist kein Partner der Softwareschmiede Höffl. QOMET ist eine Marke des Herstellers.

Was ist mit der KI-Telefonassistenz des Herstellers?

Die ist ein eigenes Angebot des Herstellers und kann parallel laufen. Die Wissensdatenbank kümmert sich um Fragen zu Ihren Unterlagen, nicht um Telefonate.

Sie arbeiten mit QOMET?

Wir schauen uns im Erstgespräch an, welche Daten und Unterlagen bei Ihnen zusammenkommen sollen.

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