Auftragsbestätigungen der Lieferanten automatisch mit der Bestellung vergleichen
Abweichungen bei Menge, Preis oder Liefertermin zwischen Bestellung und Auftragsbestätigung werden gemeldet, bevor das Material fehlt.
So sieht es in vielen Handwerksbetrieben aus
Bestellt wird Material bei mehreren Händlern, zurück kommen Auftragsbestätigungen per Mail. Ob der Liefertermin zur Montage passt, ob alle Positionen bestätigt sind und ob der Preis stimmt, liest im Alltag kaum jemand genau nach. Der Fehler fällt erst auf, wenn das Material am Montagetag fehlt oder die Rechnung höher ist als erwartet.
So läuft es mit Goma-IT
- Die Automatisierung erkennt Auftragsbestätigungen im Bestellpostfach.
- Positionen, Mengen, Preise und Liefertermine werden ausgelesen und mit der zugehörigen Bestellung verglichen.
- Abweichungen werden an die zuständige Person gemeldet, etwa „Liefertermin zwei Tage nach dem geplanten Montagetermin“.
- Stimmt alles, wird die Bestätigung beim Auftrag abgelegt, ohne dass jemand eingreifen muss.
Was Ihr Betrieb vorher bereitstellt
- Bestellungen liegen digital vor, als PDF, Mail oder in einer Software mit Exportmöglichkeit.
- Bestellungen und Bestätigungen kommen über ein festes Postfach.
Was die KI nicht übernimmt
- Die Automatisierung verhandelt nicht mit Lieferanten und storniert nichts.
- Bei handschriftlichen Änderungen auf Bestätigungen kann die Erkennung unvollständig sein.
- Bestelldaten direkt aus der Branchensoftware zu lesen, setzt einen geklärten Zugang voraus; sonst dient die abgelegte Bestellung als Vergleich.
Fragen dazu
Woher kennt das System den geplanten Montagetermin?
Aus der Bestellung, wenn er dort steht, oder aus einer Liste, die Sie führen. Ohne Termin wird nur auf Menge und Preis geprüft.
Lohnt sich das auch bei wenigen Bestellungen?
Eher bei regelmäßigen Bestellungen bei mehreren Händlern. Bei wenigen Bestellungen im Monat ist ein genauer Blick oft schneller.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie dieser Ablauf bei Ihnen heute läuft.
Lieber gleich reden? Rufen Sie an:
+43 699 17119818