Angebote auf Basis früherer Aufträge schreiben statt bei null anfangen
Ähnliche frühere Angebote und Kalkulationen finden und als Grundlage für das neue Angebot verwenden.
So sieht es in vielen Handwerksbetrieben aus
Viele Anfragen ähneln Aufträgen, die der Betrieb schon einmal ausgeführt hat: ein Stiegengeländer mit Edelstahlhandlauf, ein Carport, eine Brandschutztür im Altbau. Die Kalkulation von damals wäre eine gute Grundlage, aber niemand weiß mehr, unter welchem Kunden oder in welchem Jahr sie abgelegt ist. Also wird neu gerechnet, und Erfahrungswerte aus dem alten Auftrag, etwa der tatsächliche Montageaufwand, gehen verloren.
So läuft es mit Goma-IT
- Frühere Angebote, Kalkulationen und Nachkalkulationen werden in die Wissensdatenbank aufgenommen, aus der Ablage oder aus der Branchensoftware.
- Sie beschreiben die neue Anfrage in ein paar Sätzen, zum Beispiel: Geländer außen, feuerverzinkt, 14 Laufmeter, mit Glasfüllung.
- Die Wissensdatenbank zeigt passende frühere Angebote mit Datum, Kunde und den Positionen, die übereinstimmen.
- Liegen Nachkalkulationen vor, sehen Sie auch, wo der tatsächliche Aufwand vom Angebot abgewichen ist.
- Das neue Angebot schreiben Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Software. Die KI liefert die Grundlage, nicht das fertige Angebot.
Was Ihr Betrieb vorher bereitstellt
- Frühere Angebote liegen digital vor, als Dateien oder in einer Software, deren Daten sich auslesen lassen.
- Für den Vergleich von Angebot und tatsächlichem Aufwand braucht es Nachkalkulationen oder Stundenaufzeichnungen.
Was die KI nicht übernimmt
- Preise von damals sind kein Preis für heute. Material- und Lohnkosten rechnen Sie aktuell.
- Die KI erstellt keine Kalkulation selbstständig und schickt kein Angebot an Kunden.
- Wie gut die Vorschläge passen, hängt davon ab, wie aussagekräftig die alten Angebote beschrieben sind.
Passende Software
- QOMET Metallbau-ERP Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall
Fragen dazu
Schreibt die KI das Angebot fertig?
Nein. Sie findet passende frühere Angebote und fasst zusammen, was damals angeboten und verrechnet wurde. Das neue Angebot erstellen und verantworten Sie.
Sehen alle Mitarbeiter die alten Kalkulationen?
Das legen Sie fest. Kalkulationen können einem Teil der Benutzer vorbehalten bleiben, etwa dem Büro und der Geschäftsführung.
Ratgeber zum Thema
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie dieser Ablauf bei Ihnen heute läuft.
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