KI für Anwender von ETU Kaufmann
Kaufmann ist die Handwerkersoftware der ETU GmbH aus Holzhausen in Oberösterreich. Sie begleitet einen Auftrag vom Angebot mit Vorkalkulation über Lieferschein, Teil- und Schlussrechnung bis zur Nachkalkulation. Der Hersteller nennt Installateure für Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär und Kälte, Elektro- und Photovoltaikbetriebe, Dachdecker und Spengler, Maler, Fliesenleger und Ofenbauer, Trockenbauer, Zimmerer, Metallbauer und Maurer. Das Hauptprogramm wird lokal installiert, E-Kaufmann läuft im Browser.
Vorführung anfragen- Hersteller
- ETU GmbH, Holzhausen
- Einsatz
- Handwerkersoftware
- Zugangsweg
- Dateiexport, Sonstiges
- Anbindung
- Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall
Der Produktname „ETU Kaufmann“ ist Marke des Herstellers. Goma-IT ist kein Partner des Herstellers, sondern arbeitet als unabhängiger Dienstleister für seine Kunden.
Was ETU Kaufmann selbst an KI mitbringt
In den Unterlagen von ETU haben wir keine eigenen KI-Funktionen für Kaufmann oder E-Kaufmann gefunden (Stand Oktober 2026).
Was Goma-IT darüber hinaus macht
Kaufmann führt den Auftrag vom Angebot bis zur Nachkalkulation. Rund um das Programm bleibt trotzdem Handarbeit: Anfragen abtippen, Rechnungen von Lieferanten kontrollieren, Prüfbefunde ablegen, bei offenen Angeboten nachhaken. Hier bringt Goma-IT gern Automatisierungen ein, die vorbereiten und ablegen, während Ihr Team freigibt. Der zweite Baustein ist die Wissensdatenbank für Heizlastberechnungen, Gerätedatenblätter, Baustellenfotos und den Schriftverkehr mit Bauherren und Hausverwaltungen, jeweils mit Verweis auf das Quelldokument.
Was sich rund um ETU Kaufmann automatisieren ließe
Ideen für Abläufe rund um das Programm, die wir gemeinsam mit Ihnen umsetzen können.
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Lieferantenrechnungen vorprüfen
Rechnungen, die als PDF oder ZUGFeRD-Datei im Postfach landen, auslesen, dem Auftrag zuordnen und auffällige Preise oder fehlende Lieferscheine markieren, bevor sie in Kaufmann erfasst werden.
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Prüfbefunde zur Anlage ablegen
Dichtheitsprüfungen und Inbetriebnahmeprotokolle, die als Scan oder Mail hereinkommen, nach Adresse benennen und im richtigen Anlagenordner speichern.
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Offene Angebote in Erinnerung rufen
Aus einer Liste offener Angebote, etwa einem Export aus Kaufmann, Hinweise an den Verkauf oder Nachfragen an Kunden als Entwurf vorbereiten.
Welche Zugangswege es gibt
Eine öffentlich dokumentierte Schnittstelle, also einen offiziellen Zugang für den Datenaustausch mit anderen Programmen, haben wir bei ETU nicht gefunden. Der Hersteller führt Austauschformate wie ÖNORM A2063, DATANORM, IDS, OMD, UGL/UGS und ZUGFeRD an, dazu DATEV, SEPA und eine Anbindung an Outlook, Word und Excel. Ob sich aus solchen Import- und Exportdateien ein lesender Zugang ergibt, hängt an Version und Lizenz und klären wir im Einzelfall.
Wofür Betriebe mit ETU Kaufmann die KI nutzen könnten
Welche dieser Ideen sich in Ihrem Betrieb umsetzen lassen, hängt von Ihren Unterlagen und von der Prüfung des Zugangs ab.
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Kalkulation für die nächste Heizungssanierung
Frühere Angebote für einen Kesseltausch oder eine Wärmepumpe im Bestand heraussuchen, samt der Nachkalkulation, die gezeigt hat, ob die Stunden gereicht haben.
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Befunde und Protokolle zur Anlage
Inbetriebnahmeprotokolle, Dichtheitsprüfungen und Wartungsberichte zu einer Adresse mit einer Frage finden, statt Ordner für Ordner durchzugehen.
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Spenglerdetails aus alten Aufträgen
Nachsehen, welche Kantteile und welches Material bei einem ähnlichen Dachanschluss verwendet wurden, mit Verweis auf das abgelegte Angebot.
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Leistungsverzeichnisse lesen lassen
Bei einer Ausschreibung fragen, in welchen Positionen Brandschutz oder Schallschutz verlangt wird, und die Fundstellen im Leistungsverzeichnis angezeigt bekommen.
Ablauf und Aufwand
Wir beginnen mit einem Blick auf Ihre Ablage: welche Laufwerke, welche Postfächer, welche Exporte aus Kaufmann es gibt. Mit Dateien und Mails geht es los. Was Daten direkt aus Kaufmann kosten würden, steht im Angebot, sobald Ihre Installation besprochen ist.
Fragen zu ETU Kaufmann und KI
Ist Goma-IT ein Vertriebspartner von ETU?
Nein. Goma-IT ist kein Partner der ETU GmbH und vertreibt Kaufmann nicht. Kaufmann und E-Kaufmann sind Produkte des Herstellers.
Gibt es eine fertige Verbindung zwischen Kaufmann und der Wissensdatenbank?
Nein. Die Austauschformate, die ETU nennt, stehen oben unter den Zugangswegen.
Spielt es eine Rolle, ob wir Kaufmann lokal oder E-Kaufmann im Browser verwenden?
Für die Wissensdatenbank mit Ordnern und Postfächern nicht. Für eine mögliche Anbindung an das Programm kann es einen Unterschied machen, deshalb schauen wir uns Ihre Variante genau an.
Kann die KI Rechnungen in Kaufmann schreiben?
Nein. Rechnungen und Angebote bleiben in Kaufmann. Automatisierungen können Angaben dafür vorbereiten, etwa aus Lieferantenrechnungen. Erfasst wird weiterhin im Büro.
Sie arbeiten mit ETU Kaufmann?
Wir schauen uns im Erstgespräch an, welche Daten und Unterlagen bei Ihnen zusammenkommen sollen.
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