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Wo starten? KI und Automatisierung im Handwerksbetrieb, Schritt für Schritt

Dass KI etwas kann, hat sich herumgesprochen. Unklar ist oft, was davon im eigenen Betrieb passt. Das ist normal. Diese Seite hilft Ihnen, den ersten Schritt zu finden, ohne dass Sie sich vorher mit Technik beschäftigen müssen.

In Kürze

  • Anfangen lohnt sich bei der Aufgabe, die im Büro am häufigsten liegen bleibt.
  • Neue Software ist dafür meist nicht nötig. Postfach und Ablage reichen als Ausgangspunkt.
  • Alles, was hinausgeht, gibt Ihr Büro vorher frei.
  • Das Erstgespräch dauert eine halbe Stunde und kostet nichts.

Die Faustregel: drei Fragen an Ihr Büro

Wer diese drei Fragen ehrlich beantwortet, kennt meist schon den ersten Ablauf, der sich lohnt.

  1. Was wiederholt sich jeden Tag?

    Aufgaben nach festem Muster, etwa Rechnungen weiterleiten, Anfragen beantworten oder Bestätigungen prüfen, lassen sich gut vorbereiten.

  2. Wo wird gesucht oder abgetippt?

    Wenn jemand regelmäßig Unterlagen sucht oder Daten von einem Programm ins andere überträgt, steckt dort meist die meiste Zeit.

  3. Was bleibt liegen, wenn jemand fehlt?

    Staut sich etwas, sobald eine Person auf der Baustelle oder im Urlaub ist, ist das ein guter Kandidat für den Anfang.

Selbst-Check: Was trifft auf Ihren Betrieb zu?

Kreuzen Sie an, was Sie aus Ihrem Alltag kennen. Darunter sehen Sie, welche Leistungen und Anwendungsfälle dazu passen. Es wird nichts gespeichert oder verschickt.

Aussagen zum Ankreuzen

Passend für Ihren Betrieb

Unsicher? Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, womit Sie anfangen. Oder rufen Sie an: +43 699 17119818. Zu Förderungen und Rechtslage: Ratgeber KI im Handwerk in Österreich.

So geht es nach dem Erstgespräch weiter

  1. Erstgespräch

    Eine halbe Stunde, kostenlos, am Telefon, online oder in Vorarlberg auch bei Ihnen im Betrieb.

  2. Ersten Ablauf auswählen

    Wir einigen uns auf die eine Aufgabe, die am meisten Zeit kostet, und sehen uns Postfach, Ablage und Programme dazu an.

  3. Schriftliches Angebot

    Sie bekommen einen Plan und ein Angebot. Was sich nicht lohnt, sagen wir offen.

  4. Probelauf und Betreuung

    Der Ablauf läuft zuerst neben dem Büro mit. Passt das Ergebnis, bleibt er in Betrieb und Goma-IT betreut ihn.

Häufige Fragen zum Einstieg

Wir wissen gar nicht, was KI für unseren Betrieb tun kann. Ist ein Gespräch trotzdem sinnvoll?

Ja, genau dafür ist das Erstgespräch da. Sie erzählen, wie ein normaler Tag im Büro und auf der Baustelle abläuft. Wir sagen Ihnen, wo sich eine Automatisierung oder eine Wissensdatenbank lohnen könnte und wo nicht. Das Gespräch dauert eine halbe Stunde und kostet nichts.

Brauchen wir dafür neue Software oder einen eigenen Server?

In der Regel nicht. Die meisten Abläufe setzen an Ihrem Postfach und Ihrer Ablage an. Ob sich Ihre Handwerkersoftware anbinden lässt, hängt vom Programm ab und wird im Einzelfall geprüft. Einen eigenen Server braucht es nur, wenn die KI ausdrücklich im Haus laufen soll.

Womit fängt man als Handwerksbetrieb am besten an?

Mit einer einzigen Aufgabe, die im Büro regelmäßig liegen bleibt, häufig Anfragen im Postfach, Lieferantenrechnungen oder die Suche nach Unterlagen. Wenn das läuft, kommt der nächste Ablauf dazu.

Müssen wir uns mit KI auskennen?

Nein. Sie müssen Ihren Betrieb kennen, den Rest übernimmt Goma-IT. Im Alltag sehen Sie vor allem vorbereitete Entwürfe und Hinweise, die Sie prüfen und freigeben.

Kommt Goma-IT auch zu uns in den Betrieb?

In Vorarlberg ja, auf Wunsch sehen wir uns die Abläufe direkt bei Ihnen an. Mit Handwerksbetrieben im übrigen Österreich arbeiten wir per Telefon und Videogespräch.

Den ersten Schritt gemeinsam finden

Im kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten schauen wir uns Ihren Büroalltag an und sagen Ihnen, womit Sie am besten anfangen.

Jetzt starten

Lieber gleich reden? Rufen Sie an:
+43 699 17119818