Aus Fotos und Notizen von der Baustelle wird ein Berichtsentwurf
Fotos, Sprachnotizen und Stichworte von Monteuren werden zu einem Entwurf für Regiebericht oder Baustellendokumentation zusammengefasst.
So sieht es in vielen Handwerksbetrieben aus
Auf der Baustelle entstehen Fotos, kurze Notizen und Sprachnachrichten. Im Büro muss daraus ein Regiebericht, ein Abnahmeprotokoll oder eine Dokumentation für den Kunden werden. Das bleibt oft liegen, bis die Rechnung geschrieben wird, und dann fehlen Details, an die sich niemand mehr erinnert.
So läuft es mit Goma-IT
- Monteure schicken Fotos und Notizen wie gewohnt, etwa per Mail an eine feste Adresse.
- Die Automatisierung ordnet sie dem Auftrag zu, sofern Auftragsnummer oder Adresse genannt sind.
- Aus Notizen und Fotobeschreibungen entsteht ein Entwurf für den Bericht, mit Datum, Ort und den erledigten Arbeiten.
- Das Büro prüft, ergänzt und schließt den Bericht ab.
Was Ihr Betrieb vorher bereitstellt
- Ein fester Weg, auf dem Fotos und Notizen von der Baustelle ins Büro kommen, etwa eine eigene Mailadresse.
- Eine Vorlage, wie Ihre Berichte aussehen sollen.
Was die KI nicht übernimmt
- Der Entwurf ist nur so gut wie die Notizen. Was niemand notiert, steht nicht im Bericht.
- Mengen und Stunden für die Abrechnung prüft das Büro, die Automatisierung rechnet nichts ab.
- Bei Sprachnachrichten kommt es auf den Übertragungsweg an; typisch ist die Aufnahme als Anhang einer Mail.
Fragen dazu
Müssen Monteure dafür eine neue App lernen?
Nein, wenn möglich bleibt es beim gewohnten Weg, etwa Mail vom Handy. Welche Wege es bei Ihnen gibt, klären wir im Erstgespräch.
Wird der Bericht automatisch an den Kunden geschickt?
Nein. Der Entwurf geht ans Büro. Was der Kunde bekommt, entscheiden Sie.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie dieser Ablauf bei Ihnen heute läuft.
Lieber gleich reden? Rufen Sie an:
+43 699 17119818