KI für Plancraft-Anwender
Plancraft ist eine Cloud-Software für Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Plantafel, Baudokumentation und Nachkalkulation. Der Hamburger Hersteller betreibt eine eigene Österreich-Seite mit österreichischer Telefonnummer und nennt unter anderem Maler und Anstreicher, Dachdecker, Stuckateure und Verputzer, Innenausbau, Tischler, Fliesenleger, Estrichleger, Zimmerer, Metallbau und Photovoltaik-Montage.
Vorführung anfragen- Hersteller
- Plancraft GmbH, Hamburg
- Einsatz
- Handwerkersoftware
- Zugangsweg
- Dateiexport
- Anbindung
- Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall
Der Produktname „Plancraft“ ist Marke des Herstellers. Goma-IT ist kein Partner des Herstellers, sondern arbeitet als unabhängiger Dienstleister für seine Kunden.
Was Plancraft selbst an KI mitbringt
Auf der österreichischen Website (abgerufen im Oktober 2026) beschreibt Plancraft eine KI-gestützte Angebotserstellung, die aus Notizen, Sprachaufnahmen und Bildern einen strukturierten Angebotsentwurf macht, und ein automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen. Seit wann es diese Funktionen gibt, steht dort nicht.
Was Goma-IT darüber hinaus macht
Angebotsentwürfe und Eingangsrechnungen übernimmt bereits die KI von Plancraft. Goma-IT kümmert sich um Abläufe drumherum: Farbtonfreigaben und Musterfotos dem Kunden zuordnen, bei offenen Angeboten nachhaken, Exporte für die Steuerberatung aufbereiten. Entwürfe gibt Ihr Team frei. Als zweiter Baustein beantwortet die Wissensdatenbank Fachfragen aus technischen Merkblättern zu Farben, Putzen und Abdichtungen, aus Verlegeanleitungen und Normauszügen.
Was sich rund um Plancraft automatisieren ließe
Ideen für Abläufe rund um das Programm, die wir gemeinsam mit Ihnen umsetzen können.
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Farbtonfreigaben festhalten
Wenn Kunden einen Farbton oder ein Fliesenformat per Mail bestätigen, die Bestätigung samt Foto im Projektordner ablegen, damit sie auf der Baustelle griffbereit ist.
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Nach dem Angebot nachhaken
Angebote ohne Rückmeldung nach einer selbst gewählten Frist auflisten und eine kurze Nachfrage vorbereiten.
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Buchhaltungsexport aufbereiten
Den DATEV-Export aus Plancraft so ergänzen oder umformen, wie Ihre Steuerberatung ihn braucht, etwa mit den zugehörigen Belegen.
Welche Zugangswege es gibt
Eine öffentliche Dokumentation einer Schnittstelle, also eines offiziellen Zugangs für den Datenaustausch mit anderen Programmen, haben wir bei Plancraft nicht gefunden. Der Hersteller nennt eine ÖNORM-Schnittstelle für Ausschreibungs- und Abrechnungsdaten, DATANORM für Artikeldaten, einen DATEV-Export und den Import von Excel-Dateien. Ob Ihre Exporte oder ein anderer Weg für einen lesenden Zugriff reichen, prüfen wir im Einzelfall.
Wofür Betriebe mit Plancraft die KI nutzen könnten
Welche dieser Ideen sich in Ihrem Betrieb umsetzen lassen, hängt von Ihren Unterlagen und von der Prüfung des Zugangs ab.
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Technische Merkblätter auf der Baustelle
Der Maler fragt nach Trocknungszeit, Mindesttemperatur oder Untergrundvorbereitung und bekommt die Stelle im Merkblatt des Farbherstellers.
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Farbtöne und Muster wiederfinden
Nachsehen, welcher Farbton oder welches Fliesenformat mit einem Kunden vor zwei Jahren vereinbart wurde, aus Mails und Fotos.
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Abdichtung im Nassbereich
Vor dem Verfliesen einer Dusche die Systemvorgaben des Abdichtungsherstellers und die eigenen Baustellenfotos gemeinsam abfragen.
Ablauf und Aufwand
Merkblätter, Fotos und Mails binden wir zuerst ein, das geht ohne Zugriff auf Plancraft. Ob sich zusätzlich Daten aus Plancraft einbeziehen lassen, zeigen Ihre Exporte; den Aufwand dafür nennen wir erst dann.
Fragen zu Plancraft und KI
Ist Goma-IT Plancraft-Partner?
Nein. Goma-IT ist kein Partner der Plancraft GmbH. Plancraft ist ein Produkt des Herstellers.
Plancraft hat doch schon KI. Wozu die Wissensdatenbank?
Die KI von Plancraft unterstützt beim Angebot und bei Eingangsrechnungen. Die Wissensdatenbank beantwortet Fachfragen aus Ihren Merkblättern, Normen und Mails. Ob Sie beides brauchen, besprechen wir gern offen.
Gibt es eine fertige Verbindung zu Plancraft?
Nein. Für Merkblätter, Fotos und Mails braucht es auch keine.
Und wozu dann noch Automatisierung?
Für Schritte, die zwischen Plancraft, Postfach und Ablage hängen bleiben, etwa Freigaben von Kunden oder Unterlagen für die Steuerberatung.
Sie arbeiten mit Plancraft?
Wir schauen uns im Erstgespräch an, welche Daten und Unterlagen bei Ihnen zusammenkommen sollen.
Lieber gleich reden? Rufen Sie an:
+43 699 17119818